目标本身无形中形成了一种聚焦作用。这种聚焦效应类似一面放大镜。将散射的阳光聚焦,能使焦dian之下的物体燃烧。人的目标意识也可以产生这么一种效应。使人的聪明才智发出光和热。
当一个人将自己的各种优势,包括时间、精力、智慧、金钱等等都集中应用于特定的目标时。他就可望在这个目标上做出惊人的成绩,获得巨大的效益。常人的失败,往往就在于目标不明确,或工作分散、四处用力造成的。
一个企业家,要能够做到在一个个短暂的周期内,将他的注意力高度集中在一个又一个各自独立的问题上。他集中精力的特dian,在于他的灵活性,而这与数学家大不相同。数学家必须长时间地、细致入微地把精力集中到一个单独的数学问题上。
从另一方面说,专心致志的能力。就是防止在与所专注的问题无关的刺激下精神发生涣散的能力。这种刺激,既可以是内在的又可以是外在的——自己的思想、念头,和外部的人和物。这种刺激,实际上只是一个程度问题。
心理学家发现,导致精神涣散的刺激,即使在思想高度集中的时候,也是不可能彻底从大脑中排除的。更何况,我们现在生活的年代,有太多的事情要做。外界的烦扰常常让我们无法全神贯注地做一件事,有时甚至要求我们去做自己内心不情愿做的事。这种情况,使得人们很难做到专心致志。
然而,一个人完全可以通过锻炼而提高自己集中精力的能力。懂得这一dian。是有莫大好处的。也就是说,经过一段时间的训练,一个人精力集中的时间会逐渐延长。或者在圆满结束一个问题之后,他能立即果断而且精力充沛地转入下一个问题。
在这两种专心的形式中。不论是哪一种,只要你知道应该做什么。就等于成功了一半。
除了练习之外,避免精力分散的另一个简单的方法,是躲开外部的刺激,营造良好的办公环境。一个人受他工作环境的帮助或干扰的程度,直接与外部刺激的多少、强弱成正比。因此,你应该努力为自己创造有利于集中精力的工作环境。
西方工业心理学家们已经发现,一个人从喧闹的环境转到一个安静的环境时,他的工作效率可以提高35%。随着减少噪音的建筑结构、隔音办公设备的出现,使人感到办公环境不断得到改善,再没有必要在那种干扰大、效率低、使人疲劳的办公条件下工作。况且,人们还正在为现代化工厂、写字楼提供更为理想安静的环境,做着大量的工作。
也有人认为,一个嘈杂喧闹、令人兴奋的环境,对人们的思维能力是一种挑战,并且能激起人们尽最大的努力工作。比如,**在青年时代就曾经故意到闹市读书,锻炼自己的抗干扰力。
正如大多数理论家所说,这种看法确有真实的成分,但是,故意寻求嘈杂的环境是一个明显的错误。
科学研究表明,长时间地连续地在一个喧闹的环境里工作,会导致效率逐渐降低。这样的环境骚扰着人们的神经,严重者甚至导致神经衰弱。
有计划的工作,也有助于使人集中精力。这是因为工作被分成了一个个合适的部分,而成堆的工作往往使人无从着手。通过计划,积累的问题被分解并排入进度表,这就使克服惰性这一艰难的任务,变得简明具体了。
成功的人们无不对这一dian坚信不疑:计划表和进度表,是督促精力集中的有力工具。成功者的口号是:一次做一件事——在最适当的时间,做最重要的事情。比如,他要求手下雇员在进度表限定的时间内,向他提交一切必须提供的重大问题,这就是一种在进度计划表的基础上进行的特殊情况管理。
如果从整体上观察现代组织,从拆开第一封早班邮件,到从一张办公桌流向另一张办公桌的川流不息的复杂的工作流程,我们就会明白,组织的部署保证了人们的精力可以获得最大限度的集中。
对于一个领导者来说,如果感到因为应付过多的次要问题的请示而占据了自己的时间和精力,耽误了对重要的决策问题的处理。那么,就应该检查自己的组织结构。如果组织结构不合理。那么这种组织结构对他的下级的影响也就可想而知了。
同样的,领导工作的一个重要组成部分。就是保证他的雇员像他一样,避免各种无谓的骚扰,不使精力分散。
专心致志的人不一定成功,但是,三心二意的人绝对不会成功,这样的事情,在现实社会里面有着很多。
小时候相信大家都看多牛---顿的故事,说的是有一次,英伦国物理学家牛---顿请朋友到家里来做客。饭菜做好后,他就进实验室专心致志地做实验去了。
朋友来后找不着牛---顿,等了好一阵子,因急于赶去上班,就独个儿把饭菜吃了,并把吃剩下的鸡骨放在盒子里,然后走了。
后来,牛---顿做完实验准备吃饭,当他看见盒子里的鸡骨头时显出突然醒悟的样子。哈哈大笑说:“我以为自己还没吃饭哩,原来早已吃过了。
从这里我们可以看出,牛顿在做事情的时候,是多么的专心致志。也正是因此,牛---顿成为了举世闻名的伟大科学家!
还有一个更有趣的故事。
一天,普林斯顿高级研究所办公室的电话响了。电话里一个声音问道