新成立的娱乐公司也在集团总部内单独的一层,跟负责人刘哥报道后,被安排到舞蹈项目组大办公室,手下目前有四人,我们五人共用一间办公室,刚来和大家认识后花了两小时看目前项目进展,他们又分别跟我汇报了手上的工作和下一步计划。
这里要解释一下,新公司成立有一个星期,总负责人刘哥是总部指派,何姐是副负责人,另外原专案三人分别做其他三个项目责任人,我这个也正好是所有项目里最重点的,所以在没有找到合适负责人前由何姐直接暂管,我来了就交接给我。
目前项目已经进展到实施阶段,对于舞蹈项目就是先在各学校自愿海选,这方面由学校组织部组织维护,这虽然属于学校与商业首次合作,却也是名誉之争,学校也指派有老师临时组成专项组,专门操作这些事。根本不用担心选上来的质量问题。
手下四名同事分别负责几个学校的联络,每个赛程的跟进及结果汇报。说白了,剧本已经写成,我们的工作就是跟进、监督、发现问题、沟通及解决问题。至于所有费用成本,按合同处理,这就不是我要操心的。
除了我们四个专案项目组,公司还有设备组,统筹组,后勤组,负责服装化妆音响设备灯光等等,太多太复杂,就不一一介绍了。
至于法务,公关,宣传,内务和厂商联络等则由总部相关部门负责。
这一通了解下来,对姐真是佩服五体投地,对集团也是自豪万分,它就好比是一个小型的远洋舰,麻雀虽小五脏俱全,并且有条不紊,一旦发出指令,就会全员行动,务求达成目标。
目前的问题是原先计划用一个周六日两天完成初步海选,非艺术专业报名情况还好,有艺术专业的院校报名人数太多,根本完不成,需要更多时间,时间都是设定好的,牵一发动全身,我们几个都在那想对策。
想半天,提了几个方案,并不能确定学校能实行,所以我说:“这样吧,光坐这里没用,现在有6所学校存在这个问题,我们分头行动,你们去跟各自负责的学校电话沟通,沟通不成的直接去学校当面解决,再碰到解决不了的,我们汇总下再商量,现在快行动吧!”
一个小时后,大家都返回了结果,有的学校可以抽星期三没课的下午增加一场选拔赛;有的是增加评比老师,直接在几个大练习室同时选拔;有的学校选择直接在各班级汇总后分成小型选拔赛先淘汰一批,到正式选拔就没那么多人了;除此之外,培林大学麻烦点,他们的舞蹈专业是开的最全的,基本是小课,并且其他专业也有自学的或者是选修的同学参加,人数暴增,以上办法都不适合,听了后,我跟负责的同事一起亲自去学校沟通,至于其他的学校就按他们的办法操作。
培林大学的实际情况我还是比较了解的,学生多又是小课,本来老师很紧张,又增加这个活动,就已经超负荷了,见到学校专案负责人后,他还叫来了林老师。林老师在学校专案组里主要负责舞蹈项目,和另外6个老师一起操作。
大家见面就很直接的把问题摆出来,我就听着,后来谈解决办法时,林老师提出了问题:“小课堂选拔效率低,师资不够也完不成;另开场所,存在设备和维护的问题;如果选没课的时间加开,会堂又没空,都是提早预约的正式会议。”
“如果我这边解决设备和专业维护人员,你们就负责找个大场地,到时增派同学协助和维持秩序,怎么样?”我权衡后,只有这个选择是最简单的,毕竟用钱就可以解决。
专案负责老师说:“如果这样,可以把学生室内体育教室收拾出来,那个有两间,这样就相当于同时开三个大考场。就是这个评委老师麻烦啊,我们定好的六个负责老师并不能全部担任评委职责。按合同要求只能满足两个考场的。”
林老师这时开口道:“评委的问题由我们老师来协调,一个最大艺术专业不会少了有能力的人。”她自信的冲我眨巴眼。
虽然我喜欢你的调皮和自信,这个时候我真想知道你会怎么解决。
好吧,事情就这样谈了,我的问题是要准备全套专业音响设备两套还要配备好人员。
设备我早就想好了,集团后勤部就有一套,我正装修的练习室也有一套,后勤那套可以从后勤直接调维护人员过来,我的那套怎么办,到哪找专业的音响师?
回公司把这个问题解决办法上报负责人刘哥,他签字同意处理方案,并同时发借调函内部设备人员借调,效率也是真高。
我这个怎么办?如果从外面夜店找师傅,人家周末正是最忙的时候,这一时间去哪儿找?
先打电话给王哥让他把正施工的设备暂停,等借用完了再装回去。王哥纳闷啊,这人前几天还催得急,今天又要拆出来,等我把问题一说,他直接说可以从大雄哥的卖场抽调个音响师,他们都是准备两班人员轮换的。
这感情好啊。
就这样,等学校清理场所,我这边请设备组帮忙运输和安装(设备组主要是等后期晋级和决赛时用,所以他们目前还没有签订设备合同。),正式把学校新增的舞台准备好,接着又看他们调试,整整花了我两天时间解决这个问题。
林老师来视察了,把几个设备都看了一遍,发现其中一套还是全新的名牌,她严重怀疑我是临时买了一套,猜的也算对,只