小周很快就回来了,这次她是拿着一个手提袋装过来的。
小周放下手中的袋子,说道:“部长,我找了10家不同公司的凭证,如果不够我再去找。”
海部长让她将凭证给郝好后,然后示意小周退了出去。
后面涉及到的事情以及几人谈话的内容都比较敏感,还是尽量不要让更多的人知道为好。
郝好拿起已经装订好的凭证,一本一本的翻了起来。
合同、付款申请、验收证明一个都没有落下,甚至有个别公司还附有法院的调解书。
郝好越看他越心惊,越看他的眉头皱得越紧。
白副部长和海部长看着郝好脸上的表情变化,心也忽悠一下提了起来。
两人几乎同时开口问道:“是不是有问题?”
郝好沉吟了片刻,然后说道:“我个人认为,这些合同中部分条款确实有欠考虑。”
“哪些条款?”白副部长和海部长两人再次异口同声的问道。
然后两人对视了一眼,相视一笑。
郝好没有关注两人的表情变化,而是拿起一份合同,指着其中关于验收的条款对两人说道:“你们看,这里是关于验收的约定,合同中约定‘经双方验收合格后,由甲方出具验收证明’,我认为,这里面应该明确约定为由,‘甲方出具验收合格证明’,而不应该使用‘验收证明’。”
海部长皱着秀眉看着合同的条款,然后问道:“这不是一样的吗?只要验收合格,是出具验收证明还是验收合格证明,有什么区别吗?”
而白副部长则坐在一旁一言不发,一幅若有所思的样子。
“海部长,您可以再看一下后面关于付款的约定。”郝好提示到。
“付款?不是要求乙方必须提供验收证明了吗?”海部长翻看了一下合同,然后说。
“问题就出在这里。
“按照我们一般情况理解,验收证明出具的前提条件是验收合格。所以持有验收证明和验收合格证明,看上去应该没什么区别。
“但如果万一发生了验收不合格的情况,但验收人员却出具了验收证明呢?由于乙方拿到了验收证明,财务要不要按照合同约定付款?如果不付款,乙方会不会向法院起诉,然后双方在法庭上调解或者承认没有按时付款,最后法院判决我们付款呢?请回答二零一四
“说来也是侥幸,这一次之所以我们拒绝付款,是因为仓库没有在验收证明上签字。要不然款子早就付过了。”
“之前的验收证明仓库都签字了吗?”
“是的,按照公司的规定,验收是由几个部门共同负责的,任何一个部门的验收人员不签字,都不能作为付款凭证。”
“海部长,回头还得麻烦您,把所有的西山金属的凭证都找出来这些凭证很有可能会成为有利的证据。”
“没问题,我这就安排。”
海部长,别看是一女流之辈,但做起事来却很是雷厉风行。
她马上安排小周,把所有和西山金属有关的结账凭证,全部找出来并复印好。
在交代完工作之后,三人这才一起来到了欧阳学民的办公室。
听完了三人的汇报,欧阳学民也被惊呆了,他来到华为电子任职的时候,就知道华为电子内部是有问题的,可绝对不会想到,首先发生的竟然是法务中心的问题,这不能不让他感到震惊。
要知道,法务中心做为企业法律风险管理控制机构,是企业的最后一道防线。如果那里出了问题,这个企业还不得千疮百孔啊。
“小郝继续负责案子的事情,清查合同的工作由财务部暗中进行,监察部做好配合工作。在清查过程中,有任何不明白的地方,就得麻烦小郝了。”
“好的董事长。”
三人离开欧阳学民办公室后,再次回到了财务部。
郝好带着已经复印好的所有与西山金属有关的付款申请及相关材料和白副部长一起返回监察部。白副部长将会指派人员继续协助他进行相关调查。
而白副部长本人则负责对参与验收的人员进行调查。
财务部在海部长的安排下,对所有的付款记录进行一次清查,已确定这一版本的合同的具体启用时间和涉及到的公司信息。
在调查有结果时,三人再次会面,一起拿出一个报告,好向欧阳学民汇报。
二个部分迅速行动了起来,华飞公司内部,一场轰轰烈烈的暗查活动,悄然展开。