聚会定在了晚上,等降级接近日落时,江凡就已提早赶到,南方流行的晚宴还没有在这边普及,所以众人可以在稍事休息后到达。
江凡安排妥当后,开始一一招呼着到来的人员,一顿忙乎。
众人原本就已相识,这会聊得热火朝天的,热闹得很。
江凡等到众人基本到位,寒暄完毕后,走上发言台,谈起了这次聚会的目的:“这次由长安晚报社发出了一个提议,对外招商的李局和经贸委的王处都很赞同,就是想让大家伙聚聚,最后做一个经验总结的报道。我想着这次论坛这么成功,背后都是在座的诸位在具体经办,所以必须给大家表表功、诉诉苦。因此特意给我们报社打了招呼,要做个内容出来,赶在明天能够发表出来。其他的表彰都来的慢了点,这个见效快嘛,可不能让英雄就等啊。”
说到这,江凡停顿了一下,注意到现场都是满脸欣赏的表情,接着就表示这事大家都是参与其中的,因此在这里表示敬意。
之后就是让大家诉说之前的工作过程,难得欢聚一堂,也不要分什么彼此,轮流讲解。
果然,刚开始大家还稍稍谦让,随后,就开始了经验交流,接着,就真的成了表功大会了。
谈论起这次的论坛,众人自然有足够的议题,最后总结到,要做好论坛会议服务工作,除了需要良好的沟通交流能力,还要做到接待工作事无巨细。大到与各方的沟通协调、活动安排,细到主宾参加的每一场活动的具体出发时间和抵达时间、会场路线、车队行驶停靠线路,主宾的饮食禁忌等等,都要充分考虑、周密安排。
有些事情,江凡也是头一回知道的,比如在论坛举办的前一个月,工作委员会已启动在全省范围内招募志愿者。之后,还对志愿者就论坛的历史、历届年会概况以及礼宾礼仪知识进行综合知识培训。这论坛志愿者分为本省组、外省组、礼宾组、新闻组、机场组、会议代表组等10个组别,在志愿者上岗前还将根据其工作职责进行培训。
现场表述的负责人谈到这次论坛工作,无一不提到“细节”二字,做日程、车队图、人员行进图,了解接待来宾讲究的礼仪习俗,详细确认事件、时间、地点、人物等细节,通报提醒注意事项,每一处都要反复确认多遍。
固然这个单位的人员有彰显作用之意,但无可否认,这次的工作他们还是取得了非常良好的成绩。
仅仅是江凡所接触的一些信息,市里面已经表态,对于这次的论坛很是满意,据说这次的论坛在全国范围内都引起了非常良好的反响。
“细致周到”、“极致用心”,这是江凡总结的论坛服务理念。当然,效果也是很明显的,论坛的服务保障工作从一点一滴的细节做好,得到了嘉宾的良好认可。这次是他们能聚在一起的原因,不然一切都是泡影了。
场面热闹无比,江凡也很满意。
这次,江凡之所以提出这个请求,并通过关系通过了一个这件事,自然不是单纯地召开一个私下里的表彰大会,毕竟这些是要各单位自己去lùn_gōng行赏的,于他而言,无甚用处。
这次聚会,一方面能够了解情况,完成一名记者的职责,一方面也是熟络众人,方便开展工作,博览会方面江凡颇有成效,这次自然也想如法炮制,最后,自然是想在这场高层关注的盛事中显露价值。
如此一来,这届博览会和论坛之后,工作才更好开展。这种心思,江凡知道原本也有人想开展,自然是先下手为强了,好在之前在博览会里表现出色,郭主任和廖主任一力支持,政府层面则是请了接触过的几个负责人,暗示自己会在内容上有所倾向,最后,则把前期情况及时完成了一个概况,拖人递交给报社高层,这才算是虎口夺食,抢先一步了。
等到众人发言完毕,江凡这才站起,没有上台,而是就在原地,扬了扬手中的记录本,表示一定尽心竭力,为他们美言邀功,顿时现场哄然叫好。
聚会就此结束。会后,众人一一同江凡握手,名片更是即使表上,一切都在预期之中。
江凡的计划进行的一切顺利。
晚上,江凡加班加点自不必多说,只说等到第二天早晨报社的版面就一基本成型,报社里的重视程度可见一斑。因此,江凡这次的风头又一次隐隐展现。
这次的博览会和论坛喧嚣未尽,江凡已经开始了自己的新的工作,在这之前,江凡在同程婷婷联合报道之外,自己也发表了大量的通讯稿,内容即使不是那么精到,依然可以算是有可取之处,自然,在报社里他也算步入了被认可的记者行列,最显而易见的,就表现在他的薪酬上,原本的实习工资大概只有150块左右,最近大量发表的稿件,给他带来了数倍于此的报酬,超过1000块的工资,已经比一般的记者的收入都要高了,江凡看到了自己的收入自然是心情大好。江凡将这部分钱,分成了三部分,一部分留作生活备用,一部分寄给了家里,最后一部分,则悄悄的寄给了自己的妹妹当做零用,给家的那部分并不是补贴家用,而是证明自己也能够在古城里立足了,只有这样,家里才能够放心,想到自己的小妹,江凡,心情更加愉快了。
至于在博览和论坛那里收到了小礼品,除了一部分特别精美的,自己留下来作为收藏之外,其余的都分给了报社里的同事们还有学校