那么在正式访问之前，双方先进行交流，互相沟通、摸底，了解对方的态度立场，当然是十分有必要的。海因里希亲王对这个安排十分赞同，
他预计德国使团将在上海停留8-10天的时间，前2天是使团的恢复和内部沟通，后3天是和国内进行沟通，最终确定这次访问的目标任务，然后再用2-3天的时间和华东**进行前期的沟通，并将前期沟通的结果报告给国内，这个过程大约需要1-2天的时间。
于是海因里希亲王从青岛来到上海，在三天之后，德国使团终于到达上海，和亲王汇合，当然亲王的王妃伊莲妮公主，和两个儿子瓦德马尔、西杰斯蒙德也在上海和亲王团聚。
夫妻父孑分开了差不多有1年的时间了，现在终于团聚，虽然是在异国他乡，但依然十分激动。不过海因里希亲王毕竞是极有控制力的人，在和妻子、儿子拥抱了一番，又互相问候之后，立刻又和使团的其他成员相见。
使团有两名副使，分别是外交大臣迪特里克*冯*斯托尔腾，商业副大臣卡尔*冯*贝克里松，还有海军代表莱茵哈持*冯*舍尔，陆军代表埃里希鲁登道夫。
随海因里希亲王一起在码头迎接德国使团的华东**代表是上海市长李松晨，因为知道亲王的夫人随使团一起到来，因此也特意安排了一位女元老，上海民政部主任、妇女主任高珺，专门负责接待，陪同亲王夫人。
由于在上海只是临时停留，而并非是正式访问，因此上海方面也没有组织较为盛大的欢迎仪式，除了李松晨和高珺，没有其他的官员，而海因里希亲王也表示了理解，并且对上海方面的细致安排感到十分满意。
李松晨在海因里希亲王的介绍下，和使团的成员一一相见，并互致了问候，并预祝德国使团的这次访问成功，然后安排车辆，将使团成员送到下榻的饭店休息。
接送使团成员的车辆当然是华东**自产的汽车，一共有8辆汽车，4辆客车，不过客车也并不大，只能乘坐12个人。另外安排了骑兵护送。
亲王夫人、斯托尔腾、贝克里松等人当然也知道汽车，而且也都试坐过，不过华东**生产的汽车和德国生产的汽车还是有很大的不同，一方面是结构更合理，乘坐也更舒适；另一方面是汽车行驶的道路显然是经过精心设计，行人、马车、乘骑都各司其道，互不相干，在交通路口，还有专人负责指挥，显得极有秩序，这也令德国人颇感兴趣，毕竞现在的德国，还没有真正现代意义上的交通公路。而德国人一向重视纪律性，因此对上海的道路设计、以及交通秩序都颇为赞赏。
大约30多分钟以后，队伍到达了位于原来上海新区的饭店，由于今天是使团到达上海的第一天，使团成员也都十分疲惫，因此在这一天没有活动安排，让众人好好休息，李松晨安排好各人的房间之后，才向海因里希亲王告辞离开。