具体的兵力分配是，一团，二团以及火力加强营负责围歼河南清军，由三团负责牵制湖北清军，当然详细的作战计划，将根据实际情况决定，毕竟战场上的局势千变万化，不能预测，由其是这一次战斗是在根据地的势力范围内进行，因此义勇军有足够的时间和机会来寻找合适的战机。
这样大的作战方针确定下来之后，义勇军的各部队也都立刻行动起来，一团，二团、火力加强营都进驻到许州、陈州府一带地区，三团也驻扎在南阳府和襄阳府交界的苍台、湖阳店之间并且在各要地路口，派出了大量的侦察人员，并且组织当地民军，加强战术训练，建立野战医院和物资补济站。
除了军队之外，根据地的地方政府也没有闲着，积极的协助军队，加强宣传动员工作。由于根据地成立的时间不长，而且以前也没有经历大的战斗，因此尽管由于根据地政府推行的土地改革深得根据地的人心，但面对着这一次清军的两线进攻，也普遍有一些信心不足。而且在根据地里还有不少失去土地的地主，他们对根据地政府自然是极为不满的，听到了清军征剿的消息，也都自觉得反攻倒算的机会来了，在有意无意之间，极力的渲染清军的强大，海外华人的时间不长了，甚致有少数人自称和朝廷官府有联系，也弄得根据地的不少百姓人心惶惶。
根据地政府首先当然是从宣传入手，一方面宣扬义勇军、根据地政府有充份的信心击败清军，保卫根据地，另一方面又从利益的方面来鼓动百姓，因为一但清军获胜，那么每个农民分配到土地就会重新再失去，因此为了自己的土地，也要尽全力的支持义勇军作战。
果然这样一来果然有效，对于这个时代的中国农民来说，土地是基本可以算是命根子，而在穿越者到来之前，这一带地区的绝大多数农民，几乎一辈子都没有属于自己的土地，有的甚致是数代都是佃农，因此为了自己的土地而战，是对农民最好的鼓动方式。
不过除了鼓动之外，对于煽动、宣扬失败情绪，夸大清军实力的人，也毫不客气的予以打压，以散布谣言、私通清廷、勾结清军等罪名，连续抓捕了50余人。
这一番整顿下来，只用了4、5天的时间，就将根据地的局势稳定了下来。当然现在的稳定也是暂时稳定，一但从战场上传来失利的消息，那怕只是一个小败仗，都足以动摇现在的局面，从这个意义上说，作战方针将河南清军列为首要的打击目标，也是有道理的。
但不管怎么说，民众的情绪被鼓动起来，根据地政府也马上组织民众，组成运输队，负责为作战部队运送弹药物资，现在已是9月下旬，田地里的作物大多己经成熟或是接近成熟，根据地政府还要组织农民加紧抢收，因为战事一开，肯定是没有时间收割的，并且在与清廷交界的一带地区的村庄整体搬迁，将所有粮食、物资、财产全部带走，不给清军留一点。
其他的都还好办，但要搬离村庄却是遇到了不小的阻力，虽然根据地政府保证，在搬近期间，会保障他们的生活，并给予补偿，而且在战争结束之后，还会将他们迁回原处，如果房屋在战争中受损，政府还会出资帮他们重新修复等等。同时又大力宣扬淸军到来以后，一定会烧杀抢掠，无恶不为，留在村里只有死路一条
但中国的传统观念就是故土难离，因此还是有大量居民不愿离开自己的家园，由其是有不少人还保着侥幸心理，认为清军不会来，或者是就算来了也不会把自己如何，当然也有极少人则是打算等清军来了以后立刻投诚，故此才左推右托，不愿迁走。
对此根据地政府也不做强求，毕竟大多数人还是选择听从政府的安排，迁移到其他地区去暂居，而坚持不愿走的人，就任其自生自灭，反正政府把成破利害都讲透了，也算是做到了仁至义尽，自己选择的道路，就由自己去承担后果。
而就在根据地积极备战的时候，清军也终于出动。这一次对根据地的征剿是以湖北清军为主，而湖北的清军又是以新编陆军第八镇和第二十一混成协为主，其中第八镇统制张彪决定出动本部军队约３５oo人；第二十一混成协协统黎元洪出动本部军队约２ooo人参战，这５ooo余军队，也是这次征剿的主力，而总督赵尔巽任命张彪为这次征剿的总指挥，黎元洪为副指挥，并且又调兵遣将，在湖广各地共计又征集到约５ooo军队，作为辅助军队，另外还有75口径山炮１o门，57口径山炮１6门，各种骡马牲口１２oo余匹，车辆３oo余辆。
在出发之前，赵尔巽还专门在总督府设宴，招待两名指挥官，并且亲自为两人把盏敬酒，并且许诺得胜之后，必会为两人向朝廷请功，当然赵尔巽又怕两人轻敌冒进，也把实底交给两人，直言这伙匪人的背后有海外华人支持，打了这伙匪人，近年以来，海外华人己日益拔扈，公然自立为王、设官立职，不把朝廷放在眼里，因此打了这伙匪人，也就是煞煞海外华人的气焰，朝廷也必然欢喜。
赵尔巽是清廷的九大总督之一，封疆大吏，就级别来说己经可以算是位及人臣了，而张彪、黎元洪不过是统制、协统，相差皆远，因此能够得到赵尔巽如此礼遇，两人也都颇有些受宠若惊之感。其实平心而论，两人对海外华人力抗八国联军，爪哇护侨的行为都颇为赞赏。由其是黎元洪，他