在狄多的安慰下，这些官员的夫人不但渐渐释去了恐慌，而且还吃得很开心。
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罗马地区行政厅同样设在罗马城内，距离市政厅只相隔了两个街区，当克洛托卡塔克斯、帕特洛克罗斯等人走进会议室的时候，亚西斯特斯正在对手下的官员们下达着命令。
“你立刻动身赶往塞尔舍，通知沃尔西人，让他们依照盟约派出援军，和我们的军队一起抵御入侵的高卢人！”
“你立刻赶往弗伦提鲁姆，告诉赫尔尼基人，高卢人来了，让他们召集军队前来罗马汇合！”
“你立刻去通知萨宾人，让他们尽快派出援军……”
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一名名官员接到命令之后，急匆匆的走出会议室，连家也来不及回，就充当信使，骑上马，带上随从，在黑夜中赶往目的地。
亚西斯特斯看到克洛托卡塔克斯进来，正色的对他说道：“很抱歉，让你的宴会无法举行。而且大敌当前，罗马城人手紧张，你作为罗马行政副官，这一年多来又基本包揽了罗马城的主要政务，所以我不得不要求你暂停上任维爱，协助我再暂时管理好罗马，同时担负起为军队做好后勤保障的重任！”
亚西斯特斯就任罗马地区行政长官之后，戴弗斯并没有卸掉他原罗马行政长官的职务，还让他继续兼任。亚西斯特斯却并没有因为大权在握而忘乎所以，反而以“自己要管理整个地区的行政事务、忙不过来”为由，作出决定：由克洛托卡塔克斯逐渐接管罗马的行政事务。
只是他万没有想到在一年之后戴弗斯会将克洛托卡塔克斯调往维爱。
“我愿意听从亚西斯特斯大人您的安排，为抵御高卢人、保卫罗马地区贡献自己最大的力量！”克洛托卡塔克斯语气坚定的说道。
亚西斯特斯早料到克洛托卡塔克斯会这样回答，他立刻安排这位年轻人带领一批官员去清点这几年罗马地区的物资储备，估算能抽调出多少粮食物资以供应军队。
接待完任务之后，亚西斯特斯则转身问帕特洛克罗斯：“我已经派人去通知拉丁盟邦、沃尔西、赫尔尼基、马西人、埃奎人、萨宾人……等与我们结盟的势力，让他们派出援军和我们共同抵御高卢人，根据以往的经验，你认为大概需要多长时间，他们能够率领军队汇集到罗马？”
由于这两年高卢人侵袭伊特鲁里亚北部领地越来越频繁，为了有备无患，帕特洛克罗斯来到罗马之后曾组织过两次与盟邦军队一起进行的军事训练，总的来说各个盟邦还算配合。
帕特洛克罗斯想了想，说道：“像拉丁人、沃尔西人、赫尔尼基人距离我们较近，军队会来得快一些，四五天内就能到达；萨宾人、埃奎人、马西人……距离较远，至少也得八九天。不过，现在是高卢人大举入侵在即，我想他们也会加快集结军队的速度。现在北面的情况到底怎么样？”