“我们兄弟现在的人手不足,等走上正轨后,肯定还得增添人手,那么,以后事务复杂了,大家都得为头主管一个方面。我们都不是专门的帐房,具体的帐房还得请人。我觉得,现在就把一些财务制度和原则制定出来,试行一段时间,对我们熟悉其中的道理大有好处。
俗话说,藤归藤路,蔑归蔑路,我们人多,我先提几条,大家看看怎么样。
首先是账目的建立,把这个做好了,我们才心里有底。
江信北做了大半年的山货生意,钱财,账目都是我在打理,我摸索出一套管理钱财,记账方式。
生意有进,就有出。
我觉得,账目可以根据生意往来确定几个方面,一是,货物进出,我把它叫做物清账,也就是说,我们进一批货是什么,有多少,出一批货是什么,有多少,要做到平衡。比如,我们现在在建砖瓦厂的基本设施,需要买那些工具,这些工具怎么使用,如果不平衡,那么损耗在哪里,这个一目了然。
第二个账目是银清账,也就是说,我们每一笔生意,是什么事情,价钱是多少,收入是多少,生意上赊欠有多少,余账需要了结的有多少,我们每一笔支出,是什么事情,什么目的,支出是多少,有结余,就是我们的利润。
第三个账目是日清账,也就是说,每天的财物进出都要有份详细的记录。比如,现在我们在做砖瓦厂的事情,每天伙食开支,买工具,请人,不是每天都有进有出,时间久了,谁也记不清楚,就很可能造成混乱,最终成了一笔糊涂账。那很有可能造成我们兄弟间的隔阂。所以,这个得做好。
第四个账目是流水账,其实就是一本总账,记录我们所有得生意往来。收入和开支。只有当前面三个账本和流水账都对得上号,账目才不会出现差错。”
庞振民一口气把四个账目的建立说出来,停住,静候众人发表意见。
可惜庞振民过于高估了众人,这么复杂的事情。别说众人没想过,就算想过,也只能越想越糊涂。即便是江信北,谢福庆读过私塾,平时又爱琢磨一些事情,也听得云里雾里,有些记录完全可能是重复。
良久,江信北问道:“振民,这么复杂,有这个必要吗?我们现在活动的范围这么大。分片,分事情,分人负责,很难做到天天汇总,日清账很难做到,流水账也很难。”
庞振民笑道:“我这半年多就是这么做的。分人分片很好解决,各人自己做好日清账,定期汇总就是。我们可以约定一个月,或者半年聚集一次,清清帐。四个账目。有些是重复,也正因为是重复,所以漏洞就少。
这个账目就好像一个水池子,太过单薄了。会因为水量增多而出现漏洞,即便没有漏洞,也很有可能渗水,甚至,可能造成水池子,形同虚设。我们辛辛苦苦往池子里灌水。结果,水池子里总是没有足够的水供我们取用,那我们是不是还有信心,把我们目前的事情做下去,那就很难说了。”
杨友宁道:“我们又不识字,比如,我要到路塘去几天,或者一个月也难说,那怎么记账?就算请人帮忙记着,难不成还要每天派个人回来报账?”
庞振民道:“二哥,我刚才不是说了嘛,你到路塘去,总是为生意上的事情,具体实施,人手,你还得回来组织。这是公事,自然要入账,我们可以定期汇总。如果是私事,自然没必要入账。再说,你到路塘,总得找几个帮手,自己学会记自己的小账,也应该。”
停了听,庞振民呵呵笑道:“另外,如果,你真的忘记了,这有四个账目,只要一查,多出的收入,哪里来的,或者多出的支出,到哪里去了,自然也就知道了。追查起来,你还能想不起,那就没法了,多出的充公,多支出的,只好你自己掏腰包,往里贴了。”
杨友宁挠挠头,想再说说,却理不清,不知从何说起,嘿嘿笑笑,没有多说。
账目建立健全,没有漏洞当然是好事。谁的纰漏,由谁负责,天经地义,讲在明处,没有什么不好的。
众人没有说话,庞振民接着道:“第二条是银钱往来制度。
我们的生意往来,付账,结账,得有专人进行,这样做得目的是为了避免插手财务的人过多,本来很复杂的财务,变得更复杂,造成不必要的麻烦和混乱。这也是堵住财务漏洞的一个措施。”
这条没有说的,专人做专事,事情才清楚,打乱仗,只可能造成夹杂不请的混乱局面。
接下来,庞振民说到第三条定期查账,一个月,还是半年,要大家来确定。
江信北接口道:“其实,除了振民和才景,我们六人多数情况下是在一起运输货物,大致情形,大家都清楚,说是查账,其实也是我们兄弟聚会总结前段时间的经验教训的日子。特别是友宁,玉坤,你俩各负责负责一个片,遇到的情形不同,自然会形成不同的看法。每隔一段时间,我们一起商量一下,对我们的财务制度有什么好的意见和建议,我们也好及时纠正,调整。”
张才景道:“平时,我们至少也有三四人在一起,有什么也可以互相商量,统一意见。我觉得一个月太短,我做不了几件事情,半年太长。我看,没必要搞得太频繁,耽搁事情。还不如振民说个时间,你根据具体情况,给大家汇报账目,如果,生意兴旺,分分红利,我们也就以这个日子来确